Определение служебной командировки.
Порядок направления работников в служебную командировку:
- круг лиц, которых можно направлять в командировку;
- требования к направлению в командировку работников (приказ, задание, отчет, аванс).
Направление в командировку отдельных лиц: руководителей, лиц, работающих по совместительству, учредителей, лиц, с которыми заключены договора подряда, а также иных лиц, не работающих в организации.
Определение даты начала и окончания командировки.
Порядок возмещения командировочных расходов с учетом изменений вступающих в силу с 6 апреля 2024 г.:
возмещение расходов по проезду:
- проезд железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом;
- особенности возмещения проезда при командировках по РБ. В том числе такси, «маршрутным такси»;
- особенности возмещения проезда при командировках за границу: ограничения по классу проезда, проезд такси, трансфер, аренда автомобиля, провоз багажа и иные расходы;
- оплата бездокументального проезда.
оплата расходов по найму жилого помещения:
- новые нормы возмещения;
- бездокументальное возмещение;
- оплата в случае превышения фактических расходов над нормами;
- командировки с ежедневным возвратом к месту жительства;
- определение количества суток для оплаты проживания по нормам;
- оплата проживания при командировании на международные мероприятия (конференции, семинары, иные).
оплата суточных:
- новые нормы суточных;
- при однодневных командировках;
- при направлении в несколько иностранных государств;
- день отъезда и приезда для определения суточных;
- суточные при командировках за границу автотранспортом.
возмещение иных расходов (визы, визовые центры, страхование и т.д.). Права нанимателя.
Возмещение расходов, связанных с направлением командированного работника за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации).
Особенности возмещения командировочных расходов водителям:
- возмещение расходов по найму жилого помещения и суточных в виде общей выплаты;
- расчет суммы аванса;
- возмещение при наличии документального подтверждения проживания;
- при однодневной командировке;
- командировочные при следовании водителя через РБ транзитом;
- иные расходы, возмещаемые водителю.
Документы, подтверждающие командировочные расходы. Ответственность должностных лиц за принятие к учету документов, не соответствующих законодательству.
Порядок составления авансовых отчетов при командировках за границу:
- выбор валюты отчета;
- перевод валюты расходов в валюту отчета;
- сроки составления отчета и возмещения работнику расходов;
- особенности составления авансовых отчетов и возмещения работникам расходов на командировки.
Особенности составления и предоставления авансовых отчетов, а также отражения операций, связанных с командировкой, в случае расчета командированного работника корпоративной банковской картой.
Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов в иностранной валюте, определение рублевого эквивалента командировочных расходов.
Налогообложение командировочных расходов:
- налог на прибыль;
- подоходный налог;
- НДС;
- налог на доходы нерезидентов.